عضو محترم هیئت علمی دانشکده‌ی اقتصاد و علوم اجتماعی
سلام علیکم
به استناد ماده پنج آیین‌نامه جامع مدیریت دانشگاه‌ها و مؤسسات آموزش عالی، پژوهشی و فنّاوری (مصوب جلسه 684 شورای عالی انقلاب فرهنگی)، نظر به تعهد و با اعتماد به سابقه‌ی علمی و تجارب اجرایی جناب‌عالی، به موجب این ابلاغ، با حفظ سمت آموزشی به مدت دو سال به سمت «مدیر حوزه‌ی ریاست و روابط عمومی» منصوب می‌شوید. انتظار دارد، با به کارگیری همه‌ی ظرفیت‌های دانشگاه و جلب همکاری استادان، مدیران، یاوران علمی (کارکنان) و دانشجویان، رویکردهای ذیل وجهه همت و تلاش جناب‌عالی قرار گیرند:
1- ایجاد ارتباطات اداری بین ریاست دانشگاه و واحدهای متبوع
2- تهیه و تنظیم دعوت‌نامه‌ها، دستور جلسات، صورت جلسات شوراها و کارگروه‌هایی که در محدوده‌ی تشکیلات حوزه‌ی ریاست دانشگاه تشکیل می‌شود و ابلاغ تصمیمات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
3- نظارت بر امور داخلی دفتر و نیز تشریفات میهمانان رئیس دانشگاه
4- دریافت شکایات، انتقادها و پیشنهادها و پیگیری آنها در مراجع مرتبط
5- نظارت بر تهیه و تنظیم مکاتبات حوزه‌ی ریاست
6- نظارت بر فرآیند اطلاع‌رسانی و ارتباط مؤثر با رسانه‌ها
7- برنامه‌ریزی برای تقویت حضور هدفمند روابط عمومی دانشگاه در شبکه‌های اجتماعی
8- برنامه‌ریزی برای انتقال و معرفی دستاوردهای گوناگون دانشگاه با شیوه‌های خلاقانه و اثرگذار
9- بررسی دیدگاه‌ها و نظرات طرح شده در رسانه‌ها درباره‌ی فعالیت‌های دانشگاه و پاسخگویی در صورت لزوم
10- هماهنگی و تنظیم مصاحبه‌ی مطبوعاتی، رادیو و تلویزیون مقامات مسئول دانشگاه
11- تهیه و تنظیم پیام‌های رئیس دانشگاه به مناسبت‌های مختلف و انتشار پس از هماهنگی با ریاست دانشگاه
12- برنامه‌ریزی برای تقویت ارتباطات برون سازمانی به منظور پیوند اثرگذار جامعه و دانشگاه
13- برنامه‌ریزی برای تقویت روابط انسانی و انسجام و همدلی سازمانی
امید است با پیروی از آموزه‌های اسلامی، مبانی علمی و راهبردهای دولت مردمی، در بسترسازی برای ارتقای جایگاه دانشگاه نقشی مؤثر ایفا نموده و در انجام وظایف محول شده موفق و سربلند باشید.