زمان ثبت درخواست تمدید سنوات نیمسال دوم 98-99 دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری

به‌آگاهی می‌رساند همانند نیمسال تحصیلی گذشته، در این نیسمال فرایند تمدید سنوات دانشجویان کارشناسی ارشد و نیز دکتری تخصصی(جهت نیمسال دوم98-99)  بدون نیاز به صورت‌جلسة شورای گروه و شورای آموزشی و پژوهشی دانشکده و در بازة زمانی تعیین‌شده در تقویم آموزشی دانشگاه و از طریق سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه (RMS) به‌شکل زیر انجام خواهد شد:

1- دانشجو در روزهای شنبه و یکشنبه (16/09/98 و 17/09/98) پس از ورود به این سامانه، در گزینة «تمدید سنوات» نیمسال مورد نظر خود (پنجم یا ششم در کارشناسی ارشد؛ نهم یا دهم در دکتری) را انتخاب خواهد کرد. پیش از انتخاب هر نیمسال، پیام ویژه‌ای نمایش داده خواهد شد که شرایط تمدید آن نیمسال تحصیلی را طبق شیوه‌نامه‌های اجرایی دورة کارشناسی ارشد ناپیوسته و دکتری تخصصی دانشگاه شهید چمران اهواز، به دانشجو آگاهی می‌دهد و دانشجو فقط پس از تأیید مطالعة این پیام است که می‌تواند درخواست تمدید نیمسال خود را به استاد راهنما ارسال کند؛

2- درخواست تمدید سنوات هر دانشجو، به استاد راهنمای او ارسال خواهد شد و استاد راهنما از دوشنبه تا چهارشنبه (18/09/98 تا 20/09/98) می‌تواند پس از ورود به سامانة مدیریت اطلاعات پژوهشی دانشگاه، درخواست همة دانشجویان خود را در قسمت «داشبورد» و یا «تمدید سنوات» ببیند. استاد راهنما گزینة موافقت/ یا مخالفت با تمدید سنوات دانشجو را انتخاب و به مدیر گروه ارسال خواهد کرد؛

3- مدیر گروه نیز از پنجشنبه 21/09/98 تا دوشنبه 25/09/98 پس از ورود به این سامانه و انتخاب نقش «مدیر گروه»، در قسمت «داشبورد» و یا «تمدید سنوات»، درخواست تمدید سنوات همة دانشجویان گروه و پیام موافقت/ یا مخالفت استادان راهنما را خواهد دید. مدیر گروه درخواست دانشجویان و نظرات استادان راهنما را به معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده ارسال خواهد کرد؛

4- معاون آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشکده نیز از سه شنبه 26/09/98 تا شنبه 30/09/98  پس از بررسی نهایی وضعیت آموزشی دانشجو، فهرست همة دانشجویان متقاضی تمدید سنوات و نظر موافق/ یا مخالف استادان راهنما را  از طریق اتوماسیون اداری (erp) به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال خواهد کرد.

یادآور می‌گردد که دانشجویان متقاضی تمدید نیمسال پنجم کارشناسی ارشد باید پروپوزال خود را در سامانة RMS ثبت کرده باشند و دانشجویان متقاضی تمدید نیمسال نهم دکتری تخصصی نیز باید پروپوزال خود را در تحصیلات تکمیلی دانشگاه به تصویب رسانده باشند. ازاین‌رو به دانشجویانی که فاقد پروپوزال باشند، اجازة درخواست تمدید سنوات از طریق این سامانه داده نخواهد شد. در صورت موافقت استاد راهنما و شورای آموزشی گروه، درخواست تمدید سنوات چنین دانشجویانی باید به‌شکل کتبی از طریق مدیر گروه به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال گردد تا با توجه به شرایط دانشجویان، دربارة امکان یا عدم امکان تمدید سنوات آنها تصمیم‌گیری شود.