همانطور که قبلا نیز اشاره شد در راستای اجرای دستورالعمل ظرفیت پذیرش دانشجویان نیاز به انجام تغییراتی در سامانه rms بود که در حال حاضر این تغییرات به شرح زیر انجام شده است، خواهشمند است موارد به نحو مقتضی به اطلاع مدیران گروه های آموزشی و اعضاء محترم هیات علمی دانشکده رسانده شود:
۱- ظرفیت استحقاقی اعضاء هیات علمی مطابق با شیوه نامه مصوب، برای استادیار، دانشیار، استاد به ترتیب ۸ ، ۹ ، ۱۰ ثبت شده است.
۲- ظرفیت پایان نامه اساتید به سه بخش تقسیم شده و از این به بعد دانشجویان پردیس و پژوهش محور و بین الملل نیز ظرفیت تخصیصی مربوطه استفاده خواهند کرد. برای دسترسی به این موارد، اساتید می توانند از منوی "ظرفیت پایان نامه های من" وضعیت ظرفیت هر بخش را ملاحظه نمایند.
۳- وضعیت و تعداد پروپوزال های ارسالی از سوی دانشجویان و اساتید بر اساس نقش مربوطه (عضو هیات علمی،  مدیر گروه،  معاون آموزشی دانشکده) در داشبورد (صفحه اول سامانه) قابل دیدن است.
* برای ورود به بخش مربوطه صرافا از داشبورد استفاده نمایید.
۴- مطابق با شیوه نامه مصوب، سامانه به صورتی طراحی شده که چنانچه ظرفیت دانشجویان پردیس یا بین الملل تکمیل شده باشد، می توان از ظرفیت دانشجویان روزانه استفاده کرد. اما در صورت تکمیل ظرفیت دانشجویان روزانه نمیتوان از ظرفیت پردیس یا بین الملل استفاده نمود.